Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Überblick

Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Ihnen gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und nationaler Datenschutzgesetze zu erläutern, welche personenbezogenen Daten wir als Verantwortliche verarbeiten, wie das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die nachfolgenden Erläuterungen verwenden eine möglichst einfache und verständliche Sprache. Sollten dennoch Fragen offenbleiben, kontaktieren Sie uns gern direkt – die Kontaktdaten finden Sie unter „Verantwortlicher".

2. Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die oben genannte Stelle Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht für unseren Betrieb derzeit nicht.

3. Begriffsbestimmungen

Wir verwenden in dieser Erklärung die Begriffe der DSGVO. Die wichtigsten:

• Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail, IP-Adresse).
• Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten – etwa Erheben, Speichern, Verändern, Übermitteln oder Löschen.
• Verantwortlicher ist die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
• Auftragsverarbeiter ist ein Dienstleister, der Daten weisungsgebunden für den Verantwortlichen verarbeitet (z. B. Hosting-Anbieter).

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung (z. B. ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Angebotserstellung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. sicherer Betrieb der Website).

5. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf diesen Servern gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Erfasste Daten (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in sogenannten Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei und übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
• verwendeter Browser, dessen Version und Sprache
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung sowie der Systemsicherheit und -stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb).

Speicherdauer: Die Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine Anhaltspunkte für einen Missbrauch bestehen.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7. Cookies

Unsere Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Tracking-, Marketing- oder Analysedienste werden nicht eingesetzt. Eine Einwilligung über ein Consent-Banner ist daher nicht erforderlich.

8. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Angaben aus dem Kontaktformular werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Eine Speicherung in einer Datenbank auf der Website findet nicht statt.

Verarbeitete Daten

• Name, Anschrift (sofern angegeben)
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht / Anfrage
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung, vorvertragliche Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, werden die Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

9. Auftrags- und Kundendaten

Schließen Sie mit uns einen Vertrag (z. B. zur Anfertigung eines Möbels, einer Treppe oder eines Innenausbaus), verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Auftragsdaten (Leistungsumfang, Maße, Skizzen, Vereinbarungen)
• Zahlungs- und Rechnungsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Speicherdauer: 10 Jahre gemäß §§ 147 AO, 257 HGB.

10. Schriftarten (lokal eingebunden)

Diese Website nutzt die Schriftart „Inter“. Die Schriftdateien liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern wird dabei nicht hergestellt.

11. Kartendienst OpenStreetMap

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte von OpenStreetMap ein (Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien). Beim Aufruf der Karte werden technische Daten (insb. IP-Adresse) an OpenStreetMap übertragen.

Zweck: Darstellung unseres Standortes und Anfahrtshilfe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Standortdarstellung).

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap: wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy.

12. Bewerbungen

Senden Sie uns eine Bewerbung per E-Mail oder Post, verarbeiten wir die mit Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Lichtbild, Kontaktdaten) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Im Falle einer Absage werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Kommt es zu einer Anstellung, werden die Unterlagen in Ihre Personalakte überführt.

13. Allgemeine Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch Gesetzgeber oder Vorschriften vorgesehen wurde. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet.

14. Empfänger der Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind:

• Hosting- und IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer (gesetzliche Pflichten)
• Subunternehmer / Handwerkspartner (nur soweit zur Auftragsabwicklung erforderlich)
• Versand- und Logistikdienstleister
• Behörden und Gerichte bei rechtlichen Verpflichtungen

15. Drittlandtransfer

Eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahme ist die unter Punkt 11 genannte Karte: Die OpenStreetMap Foundation hat ihren Sitz im Vereinigten Königreich, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO besteht.

16. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – ob und welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – „Recht auf Vergessenwerden"
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Punkt 2 genannten Kontaktdaten.

17. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.